ਨਵੀਨਤਮ ਖ਼ਬਰਾਂ ਅਤੇ ਸਪੌਟਲਾਈਟ ਆਈਟਮਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਨ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਸਮਾਪਤੀ ਮਿਤੀ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਪੁਰਾਲੇਖ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।
ਸਾਰੀਆਂ ਖਬਰਾਂ/ਟੈਂਡਰ/ਨੋਟਿਸ/ਘੋਸ਼ਣਾ/ਪ੍ਰੈਸ ਰੀਲੀਜ਼ ਦਿੱਤੀ ਗਈ ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਆਰਕਾਈਵ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਮਿਆਦ ਪੁੱਗਣ ਦੀ ਮਿਤੀ ਵੈਬ ਮੈਨੇਜਰ ਦੁਆਰਾ ਸਬੰਧਤ ਵਿਭਾਗ ਤੋਂ ਉਚਿਤ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਨਾਲ ਵੇਰਵੇ ਦਾਖਲ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਆਰਕਾਈਵਜ਼ ਤੋਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਈਟਮ ਨੂੰ ਵੈਬ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਕ ਜਾਂ ਚਿੰਤਾ ਅਥਾਰਟੀ (ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਲਿਖਤੀ ਸੰਚਾਰ) ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਹੀ ਉਤਾਰਿਆ ਜਾਵੇਗਾ। ਅਜਿਹੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ, ਹਾਲਾਂਕਿ ਪੁਰਾਲੇਖ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਨਹੀਂ ਦਿੰਦੀਆਂ, CMS ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਰਹਿੰਦੀਆਂ ਹਨ ਅਤੇ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਤੋਂ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ।